5.1 Gegevensverzameling Om diensten te kunnen verlenen aan de Klant moet het Bedrijf bepaalde persoonlijke gegevens van de klant verzamelen en moet de toestemming van de Klant krijgen om dergelijke persoonlijke gegevens te verwerken. Wanneer het Bedrijf dit nodig acht, zal de Klant op verzoek alle informatie inzake zijn financiële en bedrijfszaken - en/of zijn identiteit - aan het Bedrijf verstrekken.

5.2 Gebruik van informatie De Klant geeft hierbij het Bedrijf toestemming - met inachtneming van de Privacyverklaring van het Bedrijf - zijn/haar persoonlijke gegevens te verzamelen, te gebruiken, op te slaan of op andere wijze te verwerken.

5.3 Verificatie van identiteit De Klant zal worden verzocht om zijn identiteit te bewijzen. Als het Bedrijf niet overtuigd is van de informatie die door de Klant werd verstrekt, dan is het mogelijk dat het Bedrijf aanvullende informatie vraagt. Het Bedrijf zal de Aanvraag van de Klant eerst na voltooiing en goedkeuring van de verificatieprocedure door het Bedrijf honoreren en haar diensten beschikbaar stellen voor de Klant.

5.4 Toestemming om openbare databases te raadplegen De Klant geeft het Bedrijf toestemming om de identiteit en betrouwbaarheid van de Klant na te gaan door gebruik van een zoekopdracht in elektronische databases en databases van kredietmaatschappijen. Het Bedrijf zal het resultaat en inhoud van dergelijke zoekopdrachten behandelen met inachtneming van wet-en regelgeving in dezen. Het Bedrijf behoudt zich het recht voor - indien het Bedrijf dit passend acht - om relevante informatie betreffende de Klant en diens transacties te delen met kredietmaatschappijen en juridische instanties.

5.5 Correcte informatie De Klant dient ervoor te zorgen dat alle informatie die aan de Onderneming wordt verstrekt correct en actueel is. Iedere wijziging dient onverwijld aan het Bedrijf te worden doorgegeven.

5.6 Gegevensbescherming Het Bedrijf verzamelt alle gegevens en slaat deze digitaal op. Ze neemt passende maatregelen om dergelijke gegevens te beschermen tegen niet-geautoriseerde toegang, misbruik, verlies of vernietiging. Het Bedrijf is niet aansprakelijk voor elk verlies of schade die door de Klant wordt geleden als gevolg van het verlies of de diefstal van dergelijke gegevens die in het bezit zijn van het Bedrijf.

5.7 Bijhouden van informatie Alle informatie die door het Bedrijf wordt verzameld, inclusief opnames van telefoongesprekken, mag bijgehouden of vernietigd worden conform het beleid inzake Bijhouden van informatie of de normale Bedrijfsprocedures.

5.8 Opname van telefoongesprekken Partijen gaan akkoord dat telefoongesprekken zonder een automatische waarschuwing digitaal kunnen worden opgenomen en dat het deze opnames als bewijsmateriaal kunnen worden gebruikt bij geschillen tussen de partijen of bij transacties tussen de partijen.